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差旅管理是企业的可控成本项目

万顺通国际旅行社 09月09日

时代一直在前进,服务业中的技术也在不断提高。现在如今,传统的差旅管理模式已经不再适合现在的企业状态。

 

传统的企业差旅管理模式存在的问题是显而易见的。企业承担高昂的旅行费用,无法享受酒店和航空公司的优惠政策。因为在没有集中管理的情况下,企业的集中消费被分解为每个员工的独立行为,对酒店和航空服务提供商没有规模,因此很难调动他们的晋升积极性,自然很难获得实质性的优惠待遇。即使可以获得一定的优惠待遇,享受优惠待遇的基本上还是个人雇员而不是企业。

 

在一定程度上,管理过程的不透明性几乎不能防止费用报销中的错误行为。例如,可能以800元的价格买了张面额为1000元的机票,但员工的报销仍按照每日1000元进行。在传统的财务管理模式下,旅行预订和费用报销是分开的,这种漏洞以后就无法监督。

 

万顺通认为,差旅管理是企业的可控成本项目。企业商旅管理是指企业通过遵守差旅政策,规范差旅流程以及独立或委托合作伙伴来对差旅费用进行集中管理。目的是合理控制商旅管理成本,提高企业差旅活动的效率,并为员工提供一致、有质量的差旅服务。

 

企业差旅项目费用会随着其总额随着业务量和管理效率的变化而变化。一般而言,旅行服务分为三个级别:服务项目为一站式;专业咨询;战略伙伴关系。

 

从表面上看,企业旅行服务是价格与服务之间的竞争。但是从本质上讲,供应商可以帮助中小企业拥有大型企业,而大公司可以降低规模经济带来的成本,从而使中小企业可以获得规模经济带来的成本优势。同时帮助中小企业改善员工商旅管理。

 

以上即是万顺通关于差旅管理是企业的可控成本项目的相关介绍,希望对大家有帮助。www.wstair.com