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差旅管理能够帮助企业解决哪些问题?

万顺通国际旅行社 12月23日

随着企业的规模不断变大,有很多以前不明显的问题都会逐渐显露,比如差旅费用占得支出比例非常大,因此就需要差旅管理公司帮助企业解决这些问题,下面就让万顺通的小编给大家详细的讲解一下吧。

 

1.采购合规、管理智能

面对当前企业快节奏、实时性和瞬息万变的业务发展需求,差旅管理仍有很大的提升空间。

 

2.采购合规

大中型企业出行频繁,对旅游产品的需求较大。为了节省时间和物质成本,企业一般会与第三方旅游产品代理商合作以获得折扣。然而,机票、酒店等旅游产品的价格信息对业务方不透明,采购成本可能难以承受。

也有企业选择直接与航空公司、酒店签订合作协议,但由于各部门需求、详细规则复杂多样等因素,很难形成有效的供需统一;协商的航空公司和酒店的覆盖率也可能无法覆盖公司业务所需的路线和地点。供应商资源的分散给公司造成了不必要的人力和物力成本的浪费。

无论规模如何,成本控制始终是企业现在和未来非常关注的痛点。目前,企业很难有效实施差旅支出的管理和控制。多厂商聚集、资源覆盖率高、价格透明、预订高效的集中采购平台,可能会逐渐成为企业下一阶段构建差旅管理生态系统的主要方向。目前,差旅公司也在朝着这个方向努力。例如,出差商务旅行引入了“多供应商直接投标”模式,将选择权交还给企业。

 

3.智能管理

大中型企业层次多,行政链长。传统的差旅流程需要先提交OA申请,并由公司中高层审核批准。周期长,效率低,增加了隐性成本。

白皮书调查数据显示,大中型企业差旅管理者对未来差旅的期望主要集中在智能推荐、智能响应、更好的成本上。智能作为企业效率红利增值的管理方法之一,对商旅管理具有很高的增值意义。智能应用是通过云计算、大数据、人工智能等新信息技术创造的。丰富的旅游产品选择,便捷的预订体验;在管理环节为企业提供全程、高度灵活的管控,实现有效的资源配置和效率提升;并且帮助企业获得较强的议价能力和整合多供应商准入投标的差旅结算、支付和报销能力可以降低差旅的整体成本,提高员工差旅体验满意度。

 

以上就是差旅管理能够帮助企业解决的3大问题,希望对大家有所帮助。

 

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