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差旅管理如何才能更精细化?

万顺通国际旅行社 12月30日

差旅管理方面,应该说很多公司都制定了自己的差旅系统,几乎所有的控制都是在财务审核的时候完成的。这种情况也有不利之处。所有的管理控制都是事后安装的,这给财务人员的审计管理控制带来了很大的压力,管理控制的结果可能得不到优化。

 

我们认为,差旅管理的精细化不仅需要开发一个综合的差旅系统,还需要通过信息化和数字化工具来加强制定的系统。因此,离开差旅软件系统去谈精细化管理,无异于捞鱼。也就是说,想要实现精细化管理需要依靠软件来达到。

 

有了有效的管理工具,我们就有必要谈谈精细化管理。

 

因此,我们分为两个方面。一是要有完善的管理制度和流程。

 

二、要落实好。在开始,大多数公司可以通过系统和流程来实现,但在后面的实施层面尤为重要。然而,很多公司并没有做好差旅这一环节的精细化管理。无论差旅管理多么精细化,管理效果都会大大降低。这就需要在活动前、活动中、活动后三个节点都有相应的管理机制和管控,并嵌入到系统中,使精细化管理得以实施,效益更大化。

 

三、旅游大数据。通过对这些数据的分析,为差旅管理的修订、完善以及后续的细化提供数据依据。

 

对于很多大中型企业来说,他们需要的是功能更齐全、效果更好、流程更好、资源更多的一站式差旅费用控制解决方案。基于这个数字基础设施,可以实现精细化的差旅管理。

 

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