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商旅费用管理从哪几方面入手?

万顺通国际旅行社 08月21日

  

  商旅费用管理有哪些办法?差旅费用管控该如何下手?这是大部分财务管理人员比较头疼的问题了。如何确定哪些是可以减少的支出,哪些是能够带来高利润的支出,这很重要。



  在万顺通看来好的商旅费用管理办法需要具备以下几个特征:员工负面反馈低、签单成功率高、高ROI。根据这些特征,可以总结以下几个办法。

  1.精简化

  审批精简化,减少人工成本、增加效率,我们可以在报销时优化流程,对于经常卡报销的环节要做好问询制度,知晓原因,审批环节应该按照该项报销费用的实际责任主体指定;同时,对于小额报销,尽可能精简审批环节。

  2.人性化

  审批在保证合规的同时尽可能人性化处理。比如当员工和领导一同出差时,费用基本都会超标,让员工说明情况以及提供佐证材料以证明该项费用合规即可,无需卡的太紧,当然这有赖于商旅费用管理制度的顶层设计。

  3.经济化

  通过集中采购管理来降低支出。差旅是周期性、批量化的行为,作为业务主导型的公司而言,差旅费用的占比非常巨大,这时候我们可以考虑一些集中采购类的平台通过规模化订购或者与对方形成合作以降低差旅成本。

  4.商务卡

  商务卡。员工使用公司卡签帐后,账单由公司直接缴付,可节省传统员工报帐及请款之手续。而公司的会计部门可根据银行每月所整理出的消费清单对帐。从而提高商旅费用管理的效率。

  5.自动化+信息化

  使用差旅报销系统来优化相关操作。如万顺通通过与企业ERP系统集成,实现商旅系统与企业OA、HR、费控、报销系统对接,形成管理闭环。

  通过以上五种方法,我们便可以建立一套相对比较科学合理的商旅费用管理体系,也可以有效的提高差旅审批过程中的效率,提高员工的满意度,减少部门之间的冲突等。

  如果没有特别说明,文章都是万顺通原创的。如需转载,请注明来自http://www.wstair.com/